PT Kaltim Prima Coal (KPC)

PT Kaltim Prima Coal (KPC) adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang pertambangan dan pemasaran batubara untuk pelanggan industri baik pasar ekspor maupun domestik. PT Kaltim Prima Coal (KPC) adalah perusahaan pertambangan batubara yang berlokasi di Sangatta, Kalimantan Timur, Indonesia dan mengelola salah satu pertambangan open-pit terbesar di dunia. Lowongan Kerja PT Kaltim Prima Coal (KPC).

Dari kantor pusat di Sangatta, Kabupaten Kutai Timur, Propinsi Kalimatan Timur dan kantor perwakilan di Jakarta, Samarinda, dan Balikpapan, KPC mengelola area konsesi pertambangan dengan luas mencapai 84,938 hektar. Dengan didukung oleh lebih dari 4.499 orang karyawan dan 21.000 personel dari kontraktor dan perusahaan terkait, kapasitas produksi batubara KPC mencapai 70 juta ton per tahun.

Visi: Menjadi Produsen batubara terkemuka Indonesia untuk memenuhi kebutuhan dunia, yang memberikan nilai optimal bagi semua pemangku kepentingan.

Lowongan Kerja PT Kaltim Prima Coal (KPC)

Saat ini PT Kaltim Prima Coal (KPC) memberikan kesempatan lowongan kerja untuk dapat bergabung bersama dengan posisi sebagai berikut:

1. Officer – Administrative

• Grade: B
• Division: MOD – JUPITER

Tugas-Tugas Mencakup :

• Melakukan pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor serta memastikan ketersediaan barang di atas level minimum.
• Menjaga integritas anggaran Unit/Bagian dengan memastikan pesanan diarahkan ke kode biaya yang benar.
• Meninjau laporan biaya bulanan dan laporan setiap ditemukan penyimpangan.
• Mengumpulkan data biaya komitmen kontrak dan Service Order yang ada.
• Menunjau Service Order dan contract (ACA) yang belum selesai
• Rekonsiliasi biaya komitmen data pesanan dan kontrak layanan
• Mempersiapkan laporan Akrual Bulanan departemen untuk persetujuan GM
• Mempersiapkan dan membuat permintaan pembelian/pesanan barang untuk departemen seperti Permintaan Kerja (WR),Permintaan Pembelian (PR), Permintaan Internal (Ireq), dan atau Perintah Kerja (WOI), memastikan tingkat persetujuan dan kode biaya sudah benar dalam system ELIPSE.
• Mencatat semua tagihan dan kontraktor dan pemasok.Memastikan akurasi tagihan yang dicatat telah sesuai komitmen.
• Menyiapkan jadwal cuti produksi selama satu tahun kedepan agar terhindar dari penumpukan, Melaporkan kepada supervisor apabila kemungkinan terjadi benturan cuti.
• Memastikan secara berkala setiap aplikasi cuti yang diajukan telah terlebih dahulu mendapat persetujuan Superintendent/Manager sebelum di proses ke HR.
• Melakukan pencatatan absensei harian karyawan ke dalam system database Alesco.
• Menjaga proses Finger Print harian secara berkala, membantu karyawan yang gagal dalam proses dan mencetak laporan sesuak kebutuhan.
• Akses informasi personel di sistem Alesco dan cetak laporan sesuai kebutuhan.
• Mencetak timesheet setiap tutup buku untuk didistribusikan ke seluruh karyawan
• Menyiapkan jadwal Medical Check Up bulanan dan mendistribusikan pemberitahuan kepada karyawan bagian/departmen
• Menyiapkan dan memproses rujukan medis karyawan department
• Menyiapkan dan memproses permintaan tunjangan lain untuk karyawan seperti : sewa rumah, pinjaman, pendidikan, dll
• Mengurutkan, mencatat dan mendistribusikan surat masuk/keluar ke tujuan yang tepat baik di internal KPC maupun external. Mengingatkan  Supervisor/Superintendent level jika ada surat yang memerlukan tanggapan segera.
• Mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin faksimili, mesin fotokopi, komputer, dan mesin pencacah. Mengarsipkan semua salinan laporan/dokumen yang didistribusikan oleh Departement dan menyimpan sesuai dengan sistem pengarsian Departemen lainnya.
• Memelihara sistem pengarsipan agar memudahkan dalam melacak dokumen, mendaftarkan informasi secara konsisten dengan standar KPC dan memperbarui catatan sesuai keperluan.
• Merekomendasikan dan menerapkan sesuai pengarahan terhadpa penyempurnaan proses dan sistem kantor yang ada untuk meningkatkan efektivitas Departemen dalam memberikan layanan yang terbaik.
• Menunjukkan dan mendorong kesesuaian dan penerapan peraturan, kebijakan, aturan, dan sistem HSE.
• Melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan Business & Performance Improvement di unti kerja.
• Melaksanakan kegiatan sebagai instruksi untuk mencapai cara yang efisien dan optimal

Kualifikasi :

• Minimum lulusan D3 bidang administrasi, disiplin dan paham dengan beberapa pengalaman administrasi dan/atau kantor selama tiga (3) tahun di area KPC.
• Pengetahuan dan penggunaan peralatan kantor seperti faksimili, mesin fotokopi dan paket perangkat lunak komputer Microsoft Office (Word, Excel dan Power Point).
• Pemahaman dan apresiasi terhadap kebijakan/prosedur jabatan umum serta KPC.
• Perhatian terhadap detail.
• Keterampilan komunikasi (tertulis dan lisan) yang baik dalam bahasa inggris (level 4) dan bahasa Indonesia.
• Mempunyai inisiatif dalam pekerjaan
• Mampu menggunakan aplikasi Ellipse dan Ascender.

2. Senior – Draftsman

• Grade: C
• Division: MDD

Key element of the position include :

• Manipulate and format drafting plans, primarly mine planning design & projects to provide technically accurate, professional and readly understood documents for the use of internal clients both within the Mining Development Division and across PT Kaltim Prima Coal (KPC).
• Receive orders from Mine Planning and Strategic Planning Department Engineers, prepare some alternatives of design proposals to determine the most suitable and give it to draftsman for completion.
• Ask for assistance from Survey section to prepare topographical maps for more detailed information.
• Involve and supervise the preparation all maps which produced by Strategic Planning and Mine Planning Department as build drawing by draftsman.
• Llaise with key drafting clients, both within and external to the Mining Division to maintain upto-date understanding of their requirements, priorities, address specific issuess and obtain feedback on the services provided by the unit.
• Maintain understanding of the Department of Mines drafting regulations to accommodate changing requirements within the reports/documents produced by the Unit as well as provide advice and information on these matters to relevant KPC personnel.
• Provide regular longterm planning maps of annual Reserve Statement, yearly RKAB, version related with 5 years and longterm planning, reclamation as well as mine closure plan and other project map as required.
• Overlay land compensation boundary from ESD with mining design loyout. Land status and land request map should be updated regularly.

Qualification :

• Minimum Senior/Technical High School 7 years’ experience either in the drafting field generally and preferably the mining industry
• Candidate should have excellent experiences and skills in drafting task using Mapinfo, Minex 6, and AutoCAD, A sound and demonstrated knowledge of effective drafting, documentation layouts/presentation formats, and able to interpret technical drawings.
• Knowledge on statutory reporting requirements and regulations.
• Detailed mindedness as wel as a strong orientation to provision of acurate, professional and quality reports, plans and documentation.
• Ability to action technical drafting standards on small scales whilst appreciatin the boarder concerns/issues
• Knowledge of KPC’s organization structure and the role of the various divisions and departments, especially the Mining Development Division.
• Possess high creativity and able to determine the best alternative design.
• Effective written and oral communication skills in both English and Indonesian.

Tata Cara Melamar:

Jika tertarik dan memenuhi persyaratan lowongan ini, Silahkan mendaftar secara online,

DAFTAR

Pendaftaran paling lambat: 30 November 2022

• Hati-hati terhadap segala bentuk jenis penipuan lowongan kerja, karena pendaftaran lowongan pekerjaan itu gratis tidak ada biaya dalam bentuk apapun.